Warum ist ein Firmenumzug anspruchsvoller als ein Privatumzug?
Ein Büro-Umzug erfordert eine doppelt so große Vorbereitung wie ein gewöhnlicher Umzug. Neben den Möbeln und der Ausstattung müssen Sie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb gewährleisten. Unser Unternehmen hat bereits mehr als 50 Firmen in Bratislava umgezogen und in diesem Artikel verraten wir Ihnen bewährte Verfahren.
4 Wochen vor dem Umzug: Planungsphase
1. Stellen Sie ein Team aus verantwortungsbewussten Personen zusammen
- Benennen Sie den Umzugskoordinator
- IT-Spezialist für den Technologieumzug
- HR für die Kommunikation mit den Mitarbeitern
2. IT-Infrastruktur
- Sichern Sie alle Daten
- Vereinbaren Sie einen Termin für die Servermigration
- Testanschluss des Internets am neuen Standort
1 Woche vor dem Umzug: Vorbereitende Arbeiten
Verpackung der Büroausstattung
- Kennzeichnen Sie jeden Computer und Monitor mit der Nummer des Arbeitsplatzes
- Spezielle Kartons für Dokumentationen (nach Abteilungen gekennzeichnet)
- Farbige Etiketten zur schnellen Orientierung
Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Informieren Sie Kunden über die vorübergehende Nichtverfügbarkeit
- Aktualisieren Sie die Firmenkontakte auf der Webseite
- Richten Sie eine automatische Antwort für E-Mails ein
Umzugstag: Schritt-für-Schritt-Anleitung
- 6:00 – 8:00 Demontage und Verpackung von Computern
- 8:00 – 12:00 Transport von Möbeln und schweren Ausstattungen
- 12:00 – 14:00 Installation der IT-Infrastruktur
- 14:00 – 18:00 Arbeitsplatzgestaltung
- 18:00 – 20:00 Testen aller Systeme
5 wichtigste Lektionen aus unseren Firmenumzügen
- Ziehen Sie immer die IT-Abteilung als Erstes um
- Planen Sie eine Zeitreserve von 20 % für unerwartete Probleme ein
- Fotografieren Sie die ursprüngliche Kabelbelegung
- Die Mitarbeiter sollten ihre Sachen mit ihrem Namen kennzeichnen
- Stellen Sie die Möbel gemäß dem Grundriss des neuen Büros auf
Was ist nach dem Umzug zu tun?
- Überprüfen Sie die Funktionalität aller Geräte
- Aktualisieren Sie die Unternehmensmaterialien mit der neuen Adresse
- Organisieren Sie eine Mitarbeiterschulung über die neuen Räumlichkeiten
Fazit
Professioneller Büro-Umzug erfordert einen detaillierten Plan und Koordination zwischen mehreren Abteilungen. Wenn Sie sich nicht selbst um die Organisation kümmern möchten, helfen wir Ihnen gerne. Unser Unternehmen bietet einen Komplettservice für Firmenumzüge, einschließlich:
- Professionelles Verpacken der Büroausstattung
- IT-Support während des Umzugs
- 24/7 Dispatching für Notfallsituationen
Kontaktieren Sie uns noch heute unter Bestellformular oder per Telefon +421 904 978 888.
