Irodaköltöztetés kiesés nélkül: Hogyan költöztessük a céget 1 nap alatt

Miért bonyolultabb egy cég költöztetése, mint egy lakásé?

Kancelária költöztetése kétszeres felkészülést igényel a szokásos költöztetéshez képest. A bútorok és felszerelések mellett biztosítania kell a cég folyamatos működését is. Cégünk több mint 50 céget költöztetett már Pozsonyban, és ebben a cikkben bemutatjuk a bevált módszereket.

4 héttel a költöztetés előtt: A tervezési fázis

1. Állítson össze egy felelős személyekből álló csapatot

• Jelöljön ki egy költöztetési koordinátort!
• IT szakember a technológiák költöztetéséhez
• HR a munkavállalókkal való kommunikációhoz

2. IT infrastruktúra

• Biztonságosan mentse el az összes adatot.
• Egyeztessen a szerverek költöztetésének időpontját!
• Új helyszínen internet kapcsolat tesztelése

1 héttel a előtt: Előkészületek

Irodai felszerelés csomagolása

• Jelölje meg minden számítógépet és monitort a munkahely számával.
• Speciális dokumentum tároló dobozok (osztályok szerint jelölve)
• Színes címkék a gyors tájékozódáshoz

Ügyfelekkel és partnerekkel való kommunikáció

• Tájékoztassa az ügyfeleket az átmeneti elérhetetlenségről.
• Frissítse a cég elérhetőségeit a weboldalon.
• Állíts be automatikus válaszokat az e-mailekre

Költöztetés napja: Lépésről lépésre

1. 6:00 – 8:00 Számítógépek szétszerelése és csomagolása
2. 8:00 – 12:00 Bútorok és nehéz felszerelések költöztetése
3. 12:00 – 14:00 IT infrastruktúra telepítése
4. 14:00 – 18:00 Munkahelyek rendezése
5. 18:00 – 20:00 Az összes rendszer tesztelése

5 legfontosabb lecke a vállalati költöztetéseinkből

1. Mindig az IT osztályt költöztessék át elsőként!
2. Tartalék időként hagyjon meg 20%-ot váratlan problémákra.
3. Fotózza le a kábelek eredeti elrendezését.
4. A munkatársaknak a holmijukat névvel kell ellátniuk.
5. Bontsa szét a bútorokat az új iroda alaprajza szerint.

Mit tegyünk költöztetés után?

• Ellenőrizze minden készülék működését.
• Frissítse a céges anyagokat az új címmel.
• Szervezzen képzést a munkatársaknak az új helyiségről.

Zárás

Professzionális irodaköltöztetés részletes tervezést és több osztály közötti koordinációt igényel. Ha nem szeretné maga megszervezni, szívesen segítünk. Cégünk teljes körű szolgáltatást kínál vállalati költöztetésekhez, beleértve:

• Professzionális irodai felszerelés csomagolása
• IT támogatás a költöztetés során
• 24/7 diszpécserszolgálat sürgősségi esetekre

Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma a megrendelő űrlapon vagy telefonon +421 904 978 888.