Sťahovanie kancelárie bez výpadku: Ako presunúť firmu za 1 deň

Prečo je sťahovanie firmy náročnejšie ako sťahovanie bytu?

Sťahovanie kancelárie vyžaduje dvojnásobnú prípravu oproti bežnému sťahovaniu. Okrem nábytku a vybavenia musíte zabezpečiť plynulý prevádzkový chod firmy. Naša spoločnosť už presťahovala viac ako 50 firiem v Bratislave a v tomto článku vám prezradíme osvedčené postupy.

4 týždne pred sťahovaním: Plánovací fáza

1. Vytvorte si tím zodpovedných osôb

Vymenujte koordinátora sťahovania
IT špecialista pre presun technológii
HR pre komunikáciu so zamestnancami

2. IT infraštruktúra

Zálohujte všetky dáta
Dohodnite termín migrácie serverov
Testovacie pripojenie internetu v novej lokalite

1 týždeň pred sťahovaním: Prípravné práce

Balenie kancelárskeho vybavenia

Označte každý počítač a monitor číslom pracoviska
Špeciálne krabice na dokumentáciu (označené podľa oddelení)
Farebné štítky pre rýchlu orientáciu

Komunikácia s klientmi a partnermi

Informujte klientov o dočasnej nedostupnosti
Aktualizujte firemné kontakty na webovej stránke
Pripravte automatickú odpoveď na e-mailoch

Deň sťahovania: Postup krok za krokom

6:00 – 8:00 Demontáž a balenie počítačov
8:00 – 12:00 Presun nábytku a ťažkého vybavenia
12:00 – 14:00 Inštalácia IT infraštruktúry
14:00 – 18:00 Usporiadanie pracovných miest
18:00 – 20:00 Testovanie všetkých systémov

5 Najdôležitejších lekcií z našich sťahovaní firiem

Vždy presťahujte IT oddelenie ako prvé
Ponechajte si 20% časovej rezervy na neočakávané problémy
Fotografujte pôvodné usporiadanie káblov
Zamestnanci by mali mať svoje veci označené menom
Nábytok rozložte podľa pôdorysu novej kancelárie

Čo robiť po sťahovaní?

Skontrolujte funkčnosť všetkých zariadení
Aktualizujte firemné materiály s novou adresou
Zorganizujte školenie pre zamestnancov o novom priestore

Záver

Profesionálne sťahovanie kancelárie vyžaduje detailný plán a koordináciu medzi viacerými oddeleniami. Ak sa nechcete starať o organizáciu sami, radi vám pomôžeme. Naša spoločnosť ponúka kompletný servis pre firemné sťahovania vrátane: